La gestion d’une copropriété requiert des compétences en matière de comptabilité et finances. Si le gestionnaire en maîtrise les différents aspects, il pourra, sous la supervision du conseil d’administration, jouer un grand rôle dans le bon fonctionnement de l'immeuble. Et pour cause, puisqu’il saura comment équilibrer les budgets et gérer efficacement les fonds de la copropriété. Notamment au regard des contrats avec les divers fournisseurs de services, du salaire versé au concierge et des travaux qui devront être faits à court, moyen et long terme. Regard sur les diverses missions financières qui pourraient être confiées au gestionnaire de copropriété.
Comptabilité
L’une de ces missions consiste à tenir à jour la comptabilité du syndicat. Assumer ce mandat implique la présentation de documents comptables aux administrateurs. Si le gestionnaire en place a les compétences pour prendre en charge ce volet, il pourrait être appelé à :
Trésorerie
Dans le cadre de ses tâches propres à la gestion de la trésorerie, le gestionnaire pourrait devoir :
Gestion des charges
Dans le cadre de ses tâches propres à la gestion des charges, le gestionnaire pourrait devoir :
BON À SAVOIR ! La gestion financière d'une copropriété est une tâche lourde, délicate et souvent complexe. Elle requiert un suivi comptable rigoureux. Les administrateurs ont donc tout intérêt à s'adjoindre un gestionnaire compétent, pour améliorer la qualité de cette gestion.
À RETENIR: Un gestionnaire doit posséder une vaste gamme de compétences techniques. Il doit ainsi détenir de fines connaissances sur le fonctionnement d’un service de comptabilité, une bonne compréhension des divers logiciels offert sur le marché, une expérience en matière d’efficacité et des aptitudes en communication.
ATTENTION ! Certaines sociétés de gestion regroupent, au sein d’un même compte, l’argent qui appartient aux syndicats de copropriétaires pour lesquels ils travaillent. Cette pratique pourrait hypothéquer leurs avoirs financiers. Il faut donc s’assurer que votre gestionnaire ne préconise pas cette méthode, car il pourrait en résulter des carences financières extrêmement graves. À titre d’exemple, advenant qu’un gestionnaire se retrouve en difficulté financière, les fonds d’une copropriété dont il a la charge pourraient être saisis par un créancier.
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