Définition : Conseil d'administration - Feuille de présence (registre des présences)

Document que signent les administrateurs. La feuille de présence confirme la présence physique des administrateurs présents. Elle permet également de déterminer si le nombre d’administrateur requis a été atteint pour obtenir le quorum, et ce, afin le conseil d'administration puisse valablement délibérer et prendre une décision. Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des voix des administrateurs.

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Le conseil d’administration (CA) occupe une place importante dans la gouvernance d’une copropriété. Il tient des réunions aussi souvent que l’intérêt de la collectivité des copropriétaires l’exige, et se saisit de toute question qui intéresse la bonne marche du syndicat. Ces réunions sont animées par un président qui veille à leur bon déroulement. Les administrateurs peuvent y débattre et réfléchir sur les orientations à donner à leur copropriété. Plus la réunion sera préparée avec soin et méthode, plus les administrateurs seront motivés et voudront y participer. Par ailleurs, des règles précises doivent être suivies impérativement, autrement les décisions qui seront prises pourraient être invalidées.
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