Modèle d'avis de convocation et ordre du jour

AVIS DE CONVOCATION À UNE ASSEMBLÉE ANNUELLE

(Nom du syndicat)

 

Le  _____________________ 20__

À tous les copropriétaires, vous êtes par les présentes, convoqués à l’assemblée générale annuelle des copropriétaires qui se tiendra aux lieu et date mentionnés ci-après.

Lieu : (Indiquer le lieu)

Date : (date)                                                                Heure : (heure)

 

Afin de ne pas retarder l'ouverture de l'assemblée, nous vous serions reconnaissants de vous présenter à compter de (heure).

 

ORDRE DU JOUR

 

  1.  Ouverture de la séance
  2. Élection du président d'assemblée
  3. Élection du secrétaire d'assembléee
  4. Lecture de l'ordre du jour
  5. Présentation pour commentaires du procès-verbal de l'assemblée annuelle du __ (ce point n’est pas obligatoire, car le procès-verbal n’a pas à être adopté, c’est un usage dans certaines copropriétés)
  6. Rapport du conseil d'administration
  7.  Présentation des états financiers de l'exercice financier __
  8. Présentation et consultation sur le budget prévisionnel de l'exercice financier du  __ - __
  9.  …
  10.  Élection des administrateurs

a) Lecture des causes d'inhabilité b) Présentation des candidats

c) Vote pour l'élection des administrateurs du syndicat

d) Acceptation de leur charge

  1. Affaires diverses (points non soumis au vote)
  2. Levée de la séance