Rôle et compétences

L’administrateur d’une copropriété joue un rôle stratégique au sein d’un immeuble. Habituellement nommé par l’assemblée des copropriétaires, il est membre du conseil d'administration du syndicat. Ses tâches consistent à prendre des décisions sur les orientations et les priorités de la copropriété. Ces décisions ont notamment pour objet d’assurer la conservation de l'immeuble, ainsi que l'entretien et l'administration des parties communes.

De plus, il doit s’assurer que les droits afférents à l'immeuble ou à la copropriété soient sauvegardés. En cela, un administrateur veille au respect de la déclaration de copropriété par les copropriétaires, les locataires et les occupants de l’immeuble. Par ailleurs, des devoirs, des obligations et des responsabilités lui sont imposés, en vertu du Code civil du Québec et de l’acte constitutif.

Qualités

Il n'est pas donné à tout le monde de siéger à un conseil d’administration. Cette charge nécessite d'excellentes qualités humaines et un sens de l’éthique irréprochable. Avant tout chose, un administrateur doit faire passer l’intérêt collectif des copropriétaires au-dessus des intérêts individuels. Être administrateur requiert, aussi, de pouvoir travailler en collégialité et avec courtoisie. Une capacité d’écoute et un respect des points de vue divergents sont de mise, tout autant que la recherche du consensus, encore que parfois, un administrateur doive voter contre les prises de position de ses collègues. Par ailleurs, il lui faut être attentif aux informations et aux avis disponibles, tout en se réservant le droit de tirer ses propres conclusions.

Aptitudes et compétences

Actuellement, la loi n’impose aucune aptitude, compétence ou autres conditions particulières pour exercer la fonction d’administrateur. En principe, toute personne peut soumette sa candidature lors de l’assemblée des copropriétaires. Pourtant, les administrateurs doivent prendre des décisions dans des domaines qui sont complexes et en constante évolution. Qui plus est, leur responsabilité se verra accrue si leur immeuble est vétuste. Cela obligera, outre des investissements financiers substantiels, la mise en place de chantiers majeurs pour procéder à des travaux de réparations ou de remplacement des parties communes. Pour cette raison, il est  primordial qu’un administrateur maîtrise certaines connaissances en technique du bâtiment, en droit et en comptabilité.

Formation

Bien qu’il n'existe aucune formation officielle qui traite de la fonction d’administrateur, le Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec (RGCQ) en propose plusieurs. Quel que soit leur niveau d’expérience, les personnes intéressées peuvent s’en prévaloir. À titre d’exemple, L’ABC de l’administrateur, qui est offerte en partenariat avec le cabinet de Grandpré Joli-Cœur permet, en une journée, d’apprendre les rudiments de l’administration d’une copropriété. Cette formation permettra aux nouveaux administrateurs d’être plus à l’aise dès le départ. Pour ceux qui veulent aller plus loin, le RGCQ offre un programme de formation professionnelle en gestion de copropriété à l’ESG UQAM. Ce cours, qui comprend quatre modules de trente heures chacun, traite des composantes juridiques, techniques, financières et humaines de la copropriété.

Et pour répondre à des besoins plus spécifiques ou se mettre à jour, une trentaine d’autres activités de formation sont accessibles au Québec chaque année. Elles traitent de sujets variés. Sans l’ombre d’un doute, le développement des compétences dans l’administration d’une copropriété est essentiel à son bon fonctionnement. Cela aidera les administrateurs en place qui, bien souvent, n’ont aucune expérience dans ce domaine. Ils pourront ainsi remplir leurs obligations légales, sans pour autant craindre d’engager leur responsabilité personnelle.

 

http://www.condolegal.com/images/Boutons_encadres/Bon-a-savoir.pngBON À SAVOIR! La déclaration de copropriété peut comporter une disposition qui prévoit que tout candidat à la charge d’administrateur doit avoir certaines qualifications, comme une formation appropriée ou une expérience pertinente.

http://www.condolegal.com/images/Boutons_encadres/A_retenir.png À RETENIR : La fonction d’administrateur de copropriété exige une grande disponibilité, une capacité d’écoute supérieure à la moyenne et de grandes aptitudes en communication.

http://www.condolegal.com/images/Boutons_encadres/Attention.jpgATTENTION! Le choix des administrateurs est déterminant pour le bon fonctionnement d’un syndicat. Il faut se rappeler que les administrateurs inaptes et malhonnêtes représentent la plus grande menace pour un syndicat de copropriétaires.

http://www.condolegal.com/images/Boutons_encadres/icon-livre2.png CONSULTEZ  L'OUVRAGE: Administrateur de condo, Tout ce qu'il faut savoir

 

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