Définition : Dématérialisation

Action de créer ou de conserver les documents liés à la gestion de l'immeuble et à la copropriété exclusivement sur des supports informatiques permettant leur accès et leur transmission en ligne de manière sécurisée, par les copropriétaires, les administrateurs et le gestionnaire. Pour pouvoir dématérialiser certains documents, un amendement à la déclaration de copropriété peut parfois être requis (par exemple afin de permettre la transmission par courriel de l'avis de convocation aux copropriétaires).

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La loi énonce que le syndicat doit tenir un registre à la disposition des copropriétaires. La plupart des déclarations de copropriété détaillent les éléments qu’il contient. Ce registre constitue la mémoire de la copropriété, et par la force des choses, les archives de la copropriété. En ce sens, il représente une valeur inestimable. Beaucoup plus que le témoin de la saine gestion d’un immeuble, il en est l'outil par excellence. C’est pourquoi conservation et accès sont les maîtres mots de ce registre.
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