Définition : Budget prévisionnel

Plan financier d’une copropriété, établi en début d’exercice, établissant les sommes requises pour faire face aux dépenses courantes au cours de l’année budgétaire à venir ainsi que celles à être versées au fonds de prévoyance pour cette même période. Il est généralement établi en fonction des dépenses des années passées (pour les dépenses courantes) et en fonction de l'étude de fonds de prévoyance (pour les dépenses au fonds de prévoyance).

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La plupart des administrateurs de copropriétés assument cette fonction bénévolement. Mais, contrairement aux idées reçues, ils peuvent être rémunérés. Les rétributions versées prennent diverses formes : salaire, honoraires et jetons de présence, pour ne nommer que ces exemples. Ces compensations financières, qui font partie des dépenses imputables à l’administration de la copropriété, peuvent aussi inclure le remboursement de certaines dépenses engagées par un administrateur.
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La loi impose, dans certaines circonstances, d’annexer au contrat préliminaire (donc de considérer comme formant avec lui un tout indivisible) un certain nombre de documents dits annexes au contrat.
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La production d’un budget prévisionnel est incontournable en copropriété. Sa préparation, son examen préliminaire et son adoption assureront le bon fonctionnement du syndicat de copropriétaires. Il revient au conseil d’administration d’en définir les termes, au regard des coûts qu’il faudra débourser pour qu’un syndicat puisse faire face à ses obligations. Ce budget permet aussi d’établir le montant des contributions de chacun des copropriétaires aux dépenses de la copropriété.   Le tout sera préparé par le conseil d’administration ou le gestionnaire de l’immeuble, en fonction des montants engagés lors d’exercices comptables précédents, ainsi que des dépenses non récurrentes anticipées. La préparation du budget prévisionnel nécessite du temps et de la rigueur.  
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Les charges communes appelées « frais de condo », que vous devrez payer une fois devenu propriétaire, représentent un volet primordial à considérer si vous décidez d’acheter.
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Pour votre sécurité financière, il importe de vérifier, avant d’acheter, si la copropriété a mis en place une gestion appropriée et maîtrise adéquatement ses charges. Pour y parvenir, vous devez questionner votre vendeur afin de savoir si le syndicat tient une comptabilité rigoureuse.
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Lors de notre dernière assemblée générale annuelle, le conseil d’administration a présenté le budget prévisionnel pour l'année à venir. Ce budget était assorti d’une augmentation substantielle des charges communes, car d’importants travaux de mise aux normes d'ascenseur devaient être engagés au cours de l’année. Tout le monde n'était pas d'accord avec cette décision, n’empêche le budget a été adopté! J'ai vraiment eu l'impression que pendant cette assemblée, la volonté d’une majorité de copropriétaires n’a pas été prise en considération. Question: Quel est le pouvoir de l’assemblée des copropriétaires concernant le vote du budget? Peut-elle voter contre une augmentation des charges communes?
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