Définition : Conseil d'administration - Trésorier

Personne physique désignée ou élue généralement parmi les membres du conseil d'administration. Le trésorier a notamment pour tâches de mettre à jour et conserver les documents comptables du syndicat de copropriétaires. Il s'assure également de la  mise en œuvre des vérifications comptables et de la tenue appropriée de la comptabilité du syndicat. Cette charge comprend également la préparation du budget prévisionnel, la mise à jour du compte de banque et la gestion des sommes détenues dans le fonds de prévoyance avec les institutions financières, et celle des placements et financements.

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La production d’un budget prévisionnel est incontournable en copropriété. Sa préparation, son examen préliminaire et son adoption assureront le bon fonctionnement du syndicat de copropriétaires. Il revient au conseil d’administration d’en définir les termes, au regard des coûts qu’il faudra débourser pour qu’un syndicat puisse faire face à ses obligations. Ce budget permet aussi d’établir le montant des contributions de chacun des copropriétaires aux dépenses de la copropriété.   Le tout sera préparé par le conseil d’administration ou le gestionnaire de l’immeuble, en fonction des montants engagés lors d’exercices comptables précédents, ainsi que des dépenses non récurrentes anticipées. La préparation du budget prévisionnel nécessite du temps et de la rigueur.  
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  Le conseil d’administration est l’un des deux organes décisionnels du syndicat des copropriétaires. Composé d’un ou de plusieurs administrateurs, il constitue la pierre angulaire de toute copropriété bien gérée. Sa mission consiste à administrer et assurer la conservation de l’immeuble. Son fonctionnement et la façon dont il prend les décisions sont établis par la déclaration de copropriété. Regard sur les différents éléments propres au conseil d’administration.
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