Définition : Conseil d'administration - Secrétaire

Personne physique ayant pour mission de rédiger les résolutions adoptées par le conseil d'administration et de conserver les procès-verbaux. Elle a généralement le mandat de procèder à l’envoi des avis de convocation aux réunions du conseil. Elle remplit toute autre fonction qui lui est attribuée par le conseil d'administration en rapport avec ses activités.

 ATTENTION! Il ne faut pas confondre la charge de secrétaire du conseil d'administration et celle de secrétaire d'assemblée. Ces deux fonctions sont différentes.

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Les décisions prises par les administrateurs doivent être constatées et consignées dans un procès-verbal. Ce document est capital pour une copropriété, car il assure la conservation écrite des délibérations du conseil d’administration, ainsi que celle du résultat de chacun des votes afin que tout copropriétaire et administrateur puisse s’y référer au fil du temps. Il permet également de constater que la réunion du conseil d’administration s’est déroulée dans les règles. Eu égard à son importance, ce document doit respecter un certain formalisme.
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