Définition : Conseil d'administration - Ajournement

Acte par lequel le président du conseil d'administration met un terme à une réunion du conseil d’administration ou la reporte à une date ultérieure, par exemple lorsque le quorum n’est pas atteint. Les points à l’ordre du jour qui n’ont pas été traités sont alors remis à une date ultérieure. En pareille situation, un avis doit être donné à tous les administrateurs pour les informer de la nouvelle date choisie.

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Les décisions prises par les administrateurs doivent être constatées et consignées dans un procès-verbal. Ce document est capital pour une copropriété, car il assure la conservation écrite des délibérations du conseil d’administration, ainsi que celle du résultat de chacun des votes afin que tout copropriétaire et administrateur puisse s’y référer au fil du temps. Il permet également de constater que la réunion du conseil d’administration s’est déroulée dans les règles. Eu égard à son importance, ce document doit respecter un certain formalisme.
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